作为一个外贸新手，到底要怎么写开发信呢？首先，写开发信之前，一定要认真做客户调研。
我们可以通过官网、社媒主页（Facebook、领英）等对其进行背景调查，确保在发出邮件前，你已摸清对方现阶段存在的“痛点”，这封邮件也是针对他的具体需求展开表述的。
例如：他的项目刚刚开始，你可以投其所好从项目管理聊起；他转发了一篇行业文章，你可以提炼观点找到话题；甚至，他在关心时事，这也是你的潜在突破口。
客户背调，除了谷歌，也可以试试客户智搜，通过公司名称、产品关键词、国家地区即可快速检索到相关企业信息，包含：企业名称、所在国家/城市、经营状态、注册日期、产品服务介绍、公司简介、电话、传真等联系方式及管理层人员相关信息，简单快捷。
其次，坚持每天发送
每天坚持发500封开发信以上，将500个邮箱分成50次或25次发送，10个人或20个人为一组群发， 时间分别可以在早上9:00， 中午15:30， 晚上20:30. 可以定时发送也可不定时。
记得用邮箱追踪工具对比一下打开率。做个A/B test， 发不同的几封看看点开率。要总结而不是盲目的发，分100个用这个标题，另100个用另一个标题，不断测试。
第三，邮件标题很重要
邮件标题可以为： 库存， 新款， 新到货， 促销，礼物，运输快等字眼吸引人。多尝试不同模板。以下主题可以增加邮件被打开的概率：
主题1：Mail faliure notice
主题2：Do you sell XX related products?
主题3：Get your moeny back when you are not satisfied with your order
主题4：Making your some one you care loyal to you
主题5：Cannot reach you by phone, what happend?
主题6：Could you do me a favour to help me to get more information about your city?
主题7： Greeting from an old friend (Long time no see you!)
主题8：Find your competitor's suppliers precisely?
主题9：Fraud warning
主题10：A professional market survey about XXX
第四：持续跟进
几次邮件跟进没效果，直接电话或whatsapp。
第一周
第1封邮件 – 开发信的敲门砖
隔天或者第三天：
第2/3封邮件- 基础的跟进
第二周：
第4/5封邮件 – 提及打电话，争取得到正面回复
第三周：
直接电话或whatsapp持续跟进
第五：善用写作工具
1、明确开发信的目的和重点
在使用 AI 工具之前，要清晰地知道这封开发信的主要目的，是介绍新产品、寻求合作机会还是建立联系。确定重点内容，如公司的独特优势、产品的核心卖点等。
2、选择合适的 AI 写作工具
目前有许多 AI 写作工具可供选择，如 ChatGPT、文心一言等。您可以根据工具的特点、使用便捷性以及生成内容的质量来决定。
3、输入关键信息和要求
向 AI 工具提供详细的指令和关键信息。例如：
介绍公司的业务范围和核心产品。
说明目标客户的特征和需求。
提及希望在开发信中突出的特点或优势。
4、优化和调整生成的内容
AI 生成的内容可能需要进一步优化，以符合您的品牌风格和业务特点。比如：
检查语言是否自然流畅，是否符合商务交流的规范。
确保内容准确传达了您的意图，没有歧义或不准确的表述。
5、个性化定制
在开发信中加入客户的具体名称、公司信息等个性化元素，让客户感受到关注和重视。
例如，如果知道客户最近参加了某个行业展会，可以在开发信中提及：
“尊敬的[客户姓名]，我了解到您的公司在[展会名称]上有出色的表现，我们也一直关注着该展会，并且相信我们的[产品或服务]能够为您带来更多的价值。”
6、案例说明
假设是一家生产智能家电的外贸公司，在使用 AI 工具写开发信时，您可以这样输入指令：
“我们是一家专注于智能家电研发和生产的企业，产品涵盖智能冰箱、智能洗衣机等。目标客户是欧美地区的中大型零售商。请为我生成一封开发信，突出我们产品的节能、智能化以及优质的售后服务等特点。”
可以根据实际情况对上述内容进行调整和完善，使其更符合需求。
总之，利用 AI 工具写开发信可以提高效率，但仍需要精心调整和个性化处理，以确保开发信的质量和效果。
